Mit aktuellen Unternehmenszahlen sicherer entscheiden

Wie wirtschaftlich arbeitet Ihr Unternehmen? Welche Kosten entwickeln sich auffällig? Und bleibt das Ergebnis hinter den Erwartungen zurück? Antworten auf diese Fragen liefert eine regelmäßig erstellte betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA.
Sie verdichtet die Daten der laufenden Finanzbuchhaltung zu einer übersichtlichen Darstellung der aktuellen Geschäftsentwicklung. Damit ist die BWA weit mehr als eine Unterlage für die Steuerkanzlei: Sie unterstützt Sie dabei, Veränderungen frühzeitig zu erkennen, Entscheidungen fundiert zu treffen und Ihr Unternehmen gezielt zu steuern.

Was zeigt eine BWA?

Die betriebswirtschaftliche Auswertung stellt die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum gegenüber. Je nach Auswertungsform enthält sie unter anderem Informationen zu:
⦁    Umsätzen und sonstigen Erträgen,
⦁    Material- und Wareneinsatz,
⦁    Personalkosten,
⦁    betrieblichen Aufwendungen,
⦁    vorläufigem Betriebsergebnis.
In der Regel wird die BWA monatlich oder quartalsweise erstellt. Voraussetzung für aussagekräftige Ergebnisse ist eine aktuelle und vollständig geführte Finanzbuchhaltung. Fehlen Belege oder wurden Geschäftsvorgänge noch nicht verarbeitet, kann die Auswertung ein unvollständiges Bild vermitteln.

Entwicklungen erkennen, bevor sie zum Problem werden

Eine einzelne Zahl sagt häufig nur wenig aus. Besonders wertvoll wird die BWA deshalb durch regelmäßige Vergleiche. Sie können die aktuellen Werte beispielsweise den Vormonaten, dem Vorjahr oder einer zuvor erstellten Planung gegenüberstellen.
So wird sichtbar, ob sich Umsätze wie erwartet entwickeln, Kosten ungewöhnlich steigen oder die Rentabilität einzelner Bereiche nachlässt. Je früher solche Veränderungen erkannt werden, desto schneller können geeignete Maßnahmen eingeleitet werden.
Statt erst beim Jahresabschluss auf Abweichungen aufmerksam zu werden, erhalten Sie bereits während des laufenden Geschäftsjahres wichtige Hinweise auf die wirtschaftliche Entwicklung.

Entscheidungen auf einer soliden Zahlenbasis

Die BWA unterstützt Sie bei zahlreichen unternehmerischen Fragestellungen. Sie kann unter anderem zeigen, ob Spielraum für Investitionen besteht, Kosten angepasst werden sollten oder zusätzlicher Finanzierungsbedarf entstehen könnte.
Auch bei Wachstumsvorhaben, Neueinstellungen oder der Erweiterung des Leistungsangebots bietet sie eine wichtige Orientierung. Entscheidungen müssen dadurch nicht allein auf Erfahrungswerten oder Vermutungen beruhen, sondern können anhand aktueller Zahlen vorbereitet werden.
Die BWA ersetzt dabei keine individuelle Unternehmensplanung. Sie liefert jedoch die Datengrundlage, um Ziele, Maßnahmen und Prioritäten realistisch festzulegen.

Kosten verstehen und gezielt steuern

Eine detaillierte Kostenkontrolle gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Unternehmensführung. Die BWA zeigt, welche Aufwendungen das Betriebsergebnis besonders stark beeinflussen und wie sich einzelne Kostenarten im Zeitverlauf verändern.
Steigen beispielsweise Material-, Energie- oder Personalkosten, lassen sich diese Entwicklungen frühzeitig nachvollziehen. Dadurch können Sie prüfen, ob Preise angepasst, Abläufe optimiert oder Ausgaben reduziert werden müssen.
Wichtig ist jedoch, Kosten nicht isoliert zu betrachten. Einsparungen sind nur dann sinnvoll, wenn sie die Leistungsfähigkeit, Qualität und zukünftige Entwicklung des Unternehmens nicht beeinträchtigen.

Liquidität gesondert im Blick behalten

Die klassische BWA zeigt in erster Linie die Ertragslage eines Unternehmens. Sie gibt jedoch nicht automatisch vollständig Auskunft darüber, wie viel Geld tatsächlich verfügbar ist. Gewinn und Liquidität sind nicht identisch: Ein Unternehmen kann wirtschaftlich erfolgreich arbeiten und dennoch vorübergehend finanzielle Engpässe haben, beispielsweise durch offene Kundenrechnungen oder hohe Zahlungsverpflichtungen.
Für eine zuverlässige Liquiditätsplanung sollten daher weitere Informationen einbezogen werden. Dazu gehören unter anderem Kontostände, offene Forderungen, fällige Verbindlichkeiten und geplante Zahlungen.
In Verbindung mit einer Liquiditätsübersicht, offenen Posten und weiteren Auswertungen entsteht ein umfassenderes Bild der finanziellen Situation.

Von der Rückschau zur Planung

Eine BWA dokumentiert zunächst die bisherige Geschäftsentwicklung. Auf dieser Grundlage lassen sich jedoch auch Budgets, Zielwerte und Prognosen für kommende Monate entwickeln.
Durch den Vergleich von Ist-Zahlen und Planwerten erkennen Sie, ob Ihr Unternehmen auf dem vorgesehenen Kurs liegt. Abweichungen können analysiert und Planungen rechtzeitig angepasst werden.
So unterstützt die BWA unter anderem bei:
⦁    der Umsatz- und Kostenplanung,
⦁    der Vorbereitung von Investitionen,
⦁    der Festlegung finanzieller Ziele,
⦁    der Beurteilung verschiedener Geschäftsszenarien.

Auch für Banken und Finanzierungspartner relevant

Bei Kreditanfragen oder Finanzierungsgesprächen verlangen Banken häufig aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen. Sie nutzen die Zahlen, um die wirtschaftliche Entwicklung, Ertragskraft und finanzielle Stabilität eines Unternehmens einzuschätzen.
Eine aktuelle und nachvollziehbare BWA kann daher dazu beitragen, die wirtschaftliche Situation transparent darzustellen. Ergänzende Unterlagen wie Summen- und Saldenlisten, offene Posten oder Planungsrechnungen können die Aussagekraft zusätzlich erhöhen.

Zahlen richtig lesen und sinnvoll nutzen

Der tatsächliche Wert einer BWA liegt nicht allein in ihrer Erstellung, sondern in der fachgerechten Interpretation. Auffällige Veränderungen sollten nicht nur festgestellt, sondern auch in ihrem betrieblichen Zusammenhang betrachtet werden.
Gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei können Sie die Ergebnisse einordnen, Ursachen für Abweichungen analysieren und passende Maßnahmen entwickeln. So wird aus einer monatlichen Auswertung ein praxisnahes Instrument für eine vorausschauende und wirtschaftlich fundierte Unternehmensführung.